Trail des P'tites Lucioles

Samedi soir le 23 Mars 2019 à Saint-Germain-la-Poterie, Oise (60)

Trail de 6 km et de 12 km

Trail des P'tites Lucioles
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Frais d'inscriptions

TARIFS :
6 km : 8 €
12 km : 12 €

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Règlement de « Trail des P'tites Lucioles »

REGLEMENT TRAIL DES P’TITES LUCIOLES Article 1 : Organisation Le Trail des p’tites lucioles est organisé le samedi 23 MARS 2019 par l’Association Julien & Jonadev au profit des enfants atteints de cancer sous l’égide de l’UFOLEP Oise Article 2 : Respect de l'environnement Cette course nature est organisée dans le respect des règles de protection de l'environnement, il incombe à chacun d'adopter un comportement citoyen. Toutefois, toute attitude contraire à cette éthique engagera la disqualification du concurrent : - Jet de ravitaillement usagé en dehors des zones de ravitaillement - Circulation en dehors du sentier balisé - Dégradation volontaire de la flore L’organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial suivant les contraintes environnementales (nidifications, protection d’espèces protégées etc.), ainsi que les contraintes pouvant être liées aux passages en privé ou à la sécurité. Gardez L’esprit Trail et respectez l’environnement très fragile. Article 3 : Epreuve sportive Course pédestre nature de 6 & 12km. Départ le samedi soir à partir de 20 h de la Mairie de St Germain La Poterie. Epreuve individuelle en autosuffisance. Les coureurs devront être équipés d’une lampe frontale, ventrale et / ou lampe torche obligatoirement ainsi qu’un gilet ou une tenue à « haut pouvoir réfléchissant » … Le port de chaussures adaptées à la pratique de la course à pied et plus spécifiquement au Trail est fortement conseillé. L’organisation se réserve le droit de stopper tout concurrent en cas de besoin (déficience, problème, etc.….) Article 4 : Participation Il s'agit d'une épreuve sportive "nature" ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, toutes catégories à partir de 16 ans pour les Trails. Un mineur doit obligatoirement avoir une autorisation parentale. Les règles d’éthique, pour le respect des personnes, le respect de la nature, le partage et la solidarité devront être suivies par chaque participant. Article 5 : Parcours Le circuit tout terrain emprunte sentiers et bois dans sa grande majorité, avec quelques passages sur routes ouvertes à la circulation ; les concurrents devront respecter le code de la route et les consignes données par les signaleurs aux endroits dangereux. L’organisation dégage toute responsabilité en cas de non respect. Article 6 : Signalisation Des piquets avec des fléchages fluorescents à hauteur des yeux indiquent la direction Article 7 : Ravitaillement Pas de ravitaillement sur le parcours, prévoir gourde ou un sac à eau de type camelback et barres de céréales. Ravitaillement à l’arrivée. Article 8 : Inscription Les bulletins d'inscription doivent être expédiés à : Association Julien & Jonadev poste restante Allée des Loisirs 60700 Pont St Maxence accompagnés du règlement (chèque libellé à l'ordre Association Julien & Jonadev) - la copie de la licence en cours de validité ou du certificat médical de non contre indication à la pratique de la course a pied en compétition datant de moins d’un an au jour de l’épreuve. L'inscription ne sera prise en compte qu'à réception de l'ensemble de ces pièces. Les inscriptions seront closes le 20/03/2019 ou avant si le quota de 500 inscrits est atteint… L’envoi des justificatifs manquants est possible jusqu’au 20/03/19 ensuite vous serez dans l’obligation de le présenter le jour de la course sous réserve d’acceptation de l’organisation. Pas inscriptions le jour de la course (Limité à 500 participants) . INSCRIPTION EN LIGNE POSSIBLE SUR https://adeorun.com/ AUCUNE INSCRIPTION NE SE FERA PAR TELEPHONE. TOUT ENGAGEMENT EST FERME ET DEFINITIF. (PAS DE REMBOURSEMENT POSSIBLE) Article 9 : Retrait des dossards La participation au Trail nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles. Il est vivement conseillé de prévoir des épingles. Le retrait des dossards a lieu le : Samedi 23MARS à partir de 17 h sur le site du départ à St Germain La Poterie. Article 10 : Certificats médicaux Les coureurs licenciés devront impérativement noter le numéro de licence en cours de validité sur le bulletin d’inscription et joindre la copie de la licence. Les coureurs non licenciés devront joindre au bulletin d'inscription un certificat médical de " non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition" datant de moins d'un an à la date de l'épreuve. La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée, si la preuve n'est pas faite de l'existence du certificat médical (par sa présentation directe ou celle d'une licence). Article 11 : Accompagnateur Aucun accompagnateur ni véhicule (y compris vélo) non accrédité ne sera autorisé sur le parcours. Article 12 : Assurance Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants du Trail Individuel accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. Les concurrents devront respecter le code de la route. L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance physique et physiologique immédiate ou future, ou technique, de perte, de vol d’objets ou de matériel. Article 13 : Sécurité La sécurité de la course est assurée par des postes de secouristes, des signaleurs placés tout le long du parcours à des endroits stratégiques. En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’annonce d’une possible pandémie ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents ou des bénévoles encadrant l’épreuve, l’organisation se réserve le droit d’annuler la course, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. Article 14 : Dotations (sous réserve) Récompenses par catégorie (sous réserve de participant)  Cadet hommes et femmes  Junior hommes et femmes  Espoir hommes et femmes  Seniors hommes et femmes  Masters hommes et femmes  Au club qui a le plus d’engagés  Coup de cœur Julien & Jonadev Article 15 : Résultats Les résultats seront disponibles sur le site de l’épreuve Article 16 : Utilisation d'image et Législation Les participants autorisent expressément les organisateurs du Trail des p’tites lucioles, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser sans contre partie financière les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à cette épreuve, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires. Conformément à la loi Informatique et Liberté n° 78-17 du 6 Janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Article 17 : Connaissance du règlement Tout concurrent qui s'inscrit, reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses sans réserve. Article 18 : Aide aux concurrents Vous devez assistance à toute personne en danger quelque soit votre intérêt au classement final. En cas de détresse, alertez ou faites alerter l’organisation située sur le parcours et qui dispose de moyens d’intervention. Ne laissez pas seule une personne blessée. Article 19 : Contrôles anti-dopage Des contrôles anti-dopage inopinés peuvent avoir lieu à l’initiative de l’UFOLEP sans que ce soit à l’initiative de l’organisation ou qu’elle puisse s’y opposer. Conformément à la législation tout participant désigné licencié ou non doit s’y soumettre, sous peine des sanctions prévues par la loi.

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

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12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

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