REGLEMENT TRAIL DES P’TITES LUCIOLES Article 1 : Organisation Le Trail des p’tites lucioles est organisé le samedi 23 MARS 2019 par l’Association Julien & Jonadev au profit des enfants atteints de cancer sous l’égide de l’UFOLEP Oise Article 2 : Respect de l'environnement Cette course nature est organisée dans le respect des règles de protection de l'environnement, il incombe à chacun d'adopter un comportement citoyen. Toutefois, toute attitude contraire à cette éthique engagera la disqualification du concurrent : - Jet de ravitaillement usagé en dehors des zones de ravitaillement - Circulation en dehors du sentier balisé - Dégradation volontaire de la flore L’organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial suivant les contraintes environnementales (nidifications, protection d’espèces protégées etc.), ainsi que les contraintes pouvant être liées aux passages en privé ou à la sécurité. Gardez L’esprit Trail et respectez l’environnement très fragile. Article 3 : Epreuve sportive Course pédestre nature de 6 & 12km. Départ le samedi soir à partir de 20 h de la Mairie de St Germain La Poterie. Epreuve individuelle en autosuffisance. Les coureurs devront être équipés d’une lampe frontale, ventrale et / ou lampe torche obligatoirement ainsi qu’un gilet ou une tenue à « haut pouvoir réfléchissant » … Le port de chaussures adaptées à la pratique de la course à pied et plus spécifiquement au Trail est fortement conseillé. L’organisation se réserve le droit de stopper tout concurrent en cas de besoin (déficience, problème, etc.….) Article 4 : Participation Il s'agit d'une épreuve sportive "nature" ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, toutes catégories à partir de 16 ans pour les Trails. Un mineur doit obligatoirement avoir une autorisation parentale. Les règles d’éthique, pour le respect des personnes, le respect de la nature, le partage et la solidarité devront être suivies par chaque participant. Article 5 : Parcours Le circuit tout terrain emprunte sentiers et bois dans sa grande majorité, avec quelques passages sur routes ouvertes à la circulation ; les concurrents devront respecter le code de la route et les consignes données par les signaleurs aux endroits dangereux. L’organisation dégage toute responsabilité en cas de non respect. Article 6 : Signalisation Des piquets avec des fléchages fluorescents à hauteur des yeux indiquent la direction Article 7 : Ravitaillement Pas de ravitaillement sur le parcours, prévoir gourde ou un sac à eau de type camelback et barres de céréales. Ravitaillement à l’arrivée. Article 8 : Inscription Les bulletins d'inscription doivent être expédiés à : Association Julien & Jonadev poste restante Allée des Loisirs 60700 Pont St Maxence accompagnés du règlement (chèque libellé à l'ordre Association Julien & Jonadev) - la copie de la licence en cours de validité ou du certificat médical de non contre indication à la pratique de la course a pied en compétition datant de moins d’un an au jour de l’épreuve. L'inscription ne sera prise en compte qu'à réception de l'ensemble de ces pièces. Les inscriptions seront closes le 20/03/2019 ou avant si le quota de 500 inscrits est atteint… L’envoi des justificatifs manquants est possible jusqu’au 20/03/19 ensuite vous serez dans l’obligation de le présenter le jour de la course sous réserve d’acceptation de l’organisation. Pas inscriptions le jour de la course (Limité à 500 participants) . INSCRIPTION EN LIGNE POSSIBLE SUR https://adeorun.com/ AUCUNE INSCRIPTION NE SE FERA PAR TELEPHONE. TOUT ENGAGEMENT EST FERME ET DEFINITIF. (PAS DE REMBOURSEMENT POSSIBLE) Article 9 : Retrait des dossards La participation au Trail nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles. Il est vivement conseillé de prévoir des épingles. Le retrait des dossards a lieu le : Samedi 23MARS à partir de 17 h sur le site du départ à St Germain La Poterie. Article 10 : Certificats médicaux Les coureurs licenciés devront impérativement noter le numéro de licence en cours de validité sur le bulletin d’inscription et joindre la copie de la licence. Les coureurs non licenciés devront joindre au bulletin d'inscription un certificat médical de " non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition" datant de moins d'un an à la date de l'épreuve. La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée, si la preuve n'est pas faite de l'existence du certificat médical (par sa présentation directe ou celle d'une licence). Article 11 : Accompagnateur Aucun accompagnateur ni véhicule (y compris vélo) non accrédité ne sera autorisé sur le parcours. Article 12 : Assurance Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants du Trail Individuel accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. Les concurrents devront respecter le code de la route. L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance physique et physiologique immédiate ou future, ou technique, de perte, de vol d’objets ou de matériel. Article 13 : Sécurité La sécurité de la course est assurée par des postes de secouristes, des signaleurs placés tout le long du parcours à des endroits stratégiques. En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’annonce d’une possible pandémie ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents ou des bénévoles encadrant l’épreuve, l’organisation se réserve le droit d’annuler la course, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. Article 14 : Dotations (sous réserve) Récompenses par catégorie (sous réserve de participant) Cadet hommes et femmes Junior hommes et femmes Espoir hommes et femmes Seniors hommes et femmes Masters hommes et femmes Au club qui a le plus d’engagés Coup de cœur Julien & Jonadev Article 15 : Résultats Les résultats seront disponibles sur le site de l’épreuve Article 16 : Utilisation d'image et Législation Les participants autorisent expressément les organisateurs du Trail des p’tites lucioles, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser sans contre partie financière les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à cette épreuve, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires. Conformément à la loi Informatique et Liberté n° 78-17 du 6 Janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Article 17 : Connaissance du règlement Tout concurrent qui s'inscrit, reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses sans réserve. Article 18 : Aide aux concurrents Vous devez assistance à toute personne en danger quelque soit votre intérêt au classement final. En cas de détresse, alertez ou faites alerter l’organisation située sur le parcours et qui dispose de moyens d’intervention. Ne laissez pas seule une personne blessée. Article 19 : Contrôles anti-dopage Des contrôles anti-dopage inopinés peuvent avoir lieu à l’initiative de l’UFOLEP sans que ce soit à l’initiative de l’organisation ou qu’elle puisse s’y opposer. Conformément à la législation tout participant désigné licencié ou non doit s’y soumettre, sous peine des sanctions prévues par la loi.